การปฏิบัติการจากระยะไกล (Teleworking)
เป็นมาตรการสนับสนุนสำหรับการปฏิบัติงานจากสถานที่หนึ่งในระยะไกล ต้องมีการนำมาใช้เพื่อป้องกันข้อมูลที่มีการเข้าถึง การประมวลผล หรือการจัดเก็บจากสถานที่ดังกล่าว ซึ่งมีขั้นตอนการทำงานดังนี้
- กรณีที่เป็นพนักงานในบริษัทฯ จะต้องมีการระบุอย่างชัดเจนว่า ใครสามารถที่จะ Remote เข้ามาทำงานจากภายนอกองค์กรได้ และทุกเครื่องที่ Remote เข้ามาจะต้องมี Log บันทึกการเข้าใช้ทุกครั้ง โดย Log ดังกล่าวจะเก็บไว้ในระบบอย่างน้อย 90 วัน
- กรณีที่ต้องให้หน่วยงานภายนอก Remote เข้ามาในองค์กร โดยเฉพาะเมื่อต้องเข้ามาที่เครื่อง Server หรือเครื่องที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญขององค์กร จะต้องมีการบันทึก และมีการเฝ้าดูการทำงานตลอดเวลา และมีการเปลี่ยนแปลง Password ในการเข้าใช้ของหน่วยงานภายนอกทุกครั้ง หรือมีการกำหนด Expired User/Password
- เมื่อหน่วยงานภายนอกต้องการ Remote เข้ามาในองค์กร โดยเฉพาะส่วนที่จัดเก็บข้อมูลสำคัญ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศจะต้องจัดทำบันทึกการเชื่อมต่อระยะไกลจากหน่วยงานภายนอก (FM-ISP-0503) ทุกครั้ง
- มีการกำหนด Session Timeout กรณีที่ผู้ Remote เข้ามาปล่อยหน้าจอทิ้งไว้